プライバシーポリシー

個人情報保護方針

株式会社ジアス（以下、「弊社」といいます。）は、企業の果たすべき責任として、個人情報保護に関する法令、指針及び規範に基づき、次の通り個人情報保護方針を制定し、弊社が信頼される企業であり続けられるよう、弊社役員、従業員それぞれが個人情報保護方針を理解し、徹底し、個人情報保護の実現を図るため継続的な努力をすることをここに宣言します。

1. 個人情報の取得、利用及び提供について

   個人情報保護の重要性を強く認識し、弊社の全ての事業で取り扱う個人情報及び従業員の個人情報について、適法かつ公正な手段による取得、利用及び提供を行い、目的以外の利用を行わないための措置を講じることにより特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報の利用及び第三者提供を行うことはありません。
   また利用目的を超えて個人情報の取り扱いを行う場合又は第三者提供を行う場合には、あらかじめご本人の同意を得ます。

2. 個人情報に関する法令や指針、規範について

   個人情報に関する法令・国が定める指針その他の規範を守ります。

3. 個人情報の安全管理について

   全従業員に対して個人情報保護に関する継続的教育を行うことにより、個人情報におけるリスクを認識した上で個人情報への不正アクセスや、個人情報の漏えい、紛失、破壊、改ざん等の危険に対して、合理的な安全管理対策及び是正・予防措置を行います。

4. 個人情報に関する苦情及び相談について

   取得した個人情報に関する苦情及び相談、利用目的の通知及び開示、内容訂正、追加又は削除、利用停止、消去及び第三者への提供停止については、速やかに対処します。

制定日：令和5年10月1日
株式会社ジアス
代表取締役社長　渡邉 廣重

個人情報の取り扱いについて

1. 個人情報の利用目的

   弊社が保有する個人情報は、以下の利用目的の達成に必要な範囲で利用致します。また、個人情報を直接書面による取得以外の方法で取得する場合、及び公開情報やご本人以外の方等から間接的に個人情報を取得する場合についても以下の利用目的の達成に必要な範囲で利用致します。

   取得する 個人情報	利用目的
   弊社に登録を希望され、または登録された方の個人情報	登録説明会への案内、登録手続、仕事の紹介、仕事情報の提供、福利厚生・教育研修等のご案内・資料の送付、各種アンケート、キャンペーン、イベント等の案内のため
   弊社の労働者派遣サービスをご利用される方の個人情報	採用選考、雇用契約に関する手続、人事労務管理、給与処理、健康管理、福利厚生、災害発生時等の緊急連絡、その他労働者派遣の遂行に必要な連絡のため
   弊社の職業紹介サービスをご利用される方の個人情報	仕事の紹介、仕事情報の提供、求人企業への応募情報の提供、職業紹介を遂行する目的で求職者の許諾を得た上での業務提供先への提供、その他職業紹介の遂行に必要な連絡のため
   弊社の求人に応募された方の個人情報	採用選考、内定者管理のため
   弊社の従業員の個人情報	雇用契約に関する手続、人事労務管理、給与処理、健康管理、福利厚生、災害発生時等の緊急連絡、その他必要な連絡のため
   お問い合わせを頂いた方の個人情報	ご意見、お問い合わせ等に対する対応及び資料の送付のため
   お取引先様の個人情報	取引の遂行、諸事項の連絡、弊社サービスに関連するご案内、各種イベント・セミナーに関するご連絡、その他事業活動に関する必要な連絡のため

2. 個人情報の第三者への提供

   弊社は、原則として本人の同意を得ずに個人情報を第三者に提供することはございません。但し、以下の場合に限り、本人の同意なく個人情報を提供する場合がございます。

   1. 法令に基づく場合
   2. 本人または第三者の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
   3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
   4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して、事業者が協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
   5. 利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱を委託するとき
   6. 労働者派遣において、就業機会の確保のために、個人を特定できない状態で業務遂行能力を派遣先企業に提供するとき
   7. 職業紹介・紹介予定派遣において、スキル、資格、経験等の情報や業務遂行能力を求人企業での選考のために必要となるとき
   8. 合併、会社分割、事業譲渡その他の事由によって事業が承継されるとき

   なお、弊社のウェブサイトで取得したメールアドレスや電話番号等の個人情報について、暗号化した上で第三者提供先（広告配信事業者）において照合し、当該結果に基づいて広告を配信することがあります。

3. 共同利用

   弊社は、以下の条件によりお取引先様の個人情報を共同利用することがあります。

   1. 共同して利用するものの範囲
      弊社グループ会社
   2. 共同利用の目的
      「1．個人情報の利用目的」記載の利用目的と同じ
   3. 共同利用する個人情報の項目
      氏名、住所、郵便番号、電話番号、FAX番号、性別、生年月日、メールアドレス、職業、勤務地、その他の必要な個人情報
   4. 共同利用する個人情報の管理について責任を有するもの
      株式会社ジアス　個人情報管理責任者

4. 個人情報の委託

   弊社では、上記の利用目的の達成に必要な場合、ご提供いただいた個人情報の取り扱いを他社に委託する場合があります。

5. 個人情報提供の任意性

   個人情報の提供はあくまでも任意です。但し、ご提供頂けなかった場合や正しい情報を提供頂けなかった場合、弊社サービスをご利用頂けない場合や、お問い合わせに対応できない場合があります。

6. Cookie利用について

   弊社のウェブサイトでは、Cookieを使用しています。Cookieはウェブサイト閲覧時の利用環境の情報や、アクセス状況の把握・分析などに利用します。但し、Cookieから取得する情報には、氏名、住所、メールアドレスなどの特定の個人を識別する情報は含まれません。
   なお、ご使用のブラウザを設定することで、Cookieの受け取りを拒否することが出来ます。ブラウザの設定方法につきましては、各ソフト製造元へお問い合わせください。

7. Google Analyticsについて

   弊社サイトのアクセスログの収集・解析には Google Analytics を使用しております。Google Analytics では Cookie を使用し、個人を特定する情報を含まずログを収集します。なお、収集されるログはGoogle社のプライバシーポリシーに基づいて管理されます。Google Analytics について、およびGoogle社のプライバシーポリシーについては以下をご覧ください。

   〈Google Analytics 公式ウェブサイト〉
   https://www.google.com/intl/ja/analytics/

   〈プライバシーポリシー -
   Googleプライバシーセンター〉
   https://www.google.com/intl/ja/policies/privacy/

8. 個人情報の開示、訂正、削除等

   弊社への個人情報の利用目的の通知、開示、内容訂正、追加又は削除、利用停止、消去、第三者への提供の停止及び第三者提供記録の開示を希望される方は、以下のお問い合わせ先までご連絡ください。必要な手続きの内容についてご案内させていただきます。

9. 保有個人データの安全管理のために講じた措置

   弊社の保有個人データの安全管理のために講じた措置については、以下のお問い合わせ先までご連絡ください。

10. 録音データについて

    応対品質の向上、通話内容の確認のため、通話内容を録音させて頂く場合がございます。なお録音された個人情報は、利用の必要がなくなり次第、速やかに消去いたします。

11. 個人情報取扱事業者

    株式会社ジアス
    岐阜県瑞穂市穂積1814番1
    代表取締役社長　渡邉 廣重

制定日：令和5年10月1日

個人情報保護方針・個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ

弊社への個人情報の取り扱いに関する苦情・相談は、以下の連絡先までご連絡ください。